民主黨派的基層組織是我國參政黨的組織細胞，加強基層組織建設，做好基層組織的工作，是新時期加強民主黨派自身建設的一個重要組成部分。一般來說，我們民建的地方基層組織都設有辦公室，眾所周知，辦公室是一個組織的“心臟”和“窗口”，是溝通上下聯系左右綜合各方的“中樞”。它擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作。然而，黨派工作不同于一個單位，它是來自各行各業人員的大集體，基層組織往往領導都是兼職人員，這就對同樣具有多種身份的黨派兼職辦公室主任提出了更高的要求。身為辦公室主任既要履行好黨派工作職責，又要切實做好自己的本職工作，要兩者兼顧贏得各方面的認可，就要經過艱苦的努力，需要有一定的奉獻精神，合理安排好時間，不斷提高自身的政治素養、參政議政水平和業務能力，才能適應新時期下這個崗位面臨的機遇和挑戰。這也應該是新時期我們民主黨派加強基層組織建設應該認真思考研究和實踐的一個重要課題。下面談談我對做好黨派兼職辦公室主任的一些思考。
    一、始終保持兢兢業業、熱心奉獻的精神是做好工作的前提
    黨派不是一個具體的實業，但辦公室卻仍是一個具體的辦事機構，其工作關系千絲萬縷，錯綜復雜，事務性的工作很多，某種意義上說，辦公室工作是把五湖四海的人員用一根紐帶聯系在一起了，黨派的形象又通過辦公室這個“窗口”展現出去了。辦公室工作往往具有以下特點：一是政策性強。辦公室上傳下達許多涉及黨和國家路線、方針、政策的不同密級的文件，處理稍有不慎就有可能給工作帶來重大的損失。二是事務龐雜。辦公室工作千頭萬緒，龐雜瑣碎，其職責是參與政務，處理事務，搞好服務。因此，草擬文件、信息調研、信訪咨詢以及檔案管理等都是其工作的范疇。三是工作要求嚴格。因為辦公室是一個組織的“窗口”，處理工作事務要求必須規范有序，辦公室人員的言行舉止代表著黨派的形象。對于民主黨派基層組織來說，由于民主黨派基層支部是一個松散型的組織，成員大都有自己的工作崗位，并且大部分成員在單位里都是業務骨干或有自己的事業，這樣的情況下一方面黨派的隊伍不斷壯大，力量得到加強，但另一方面給黨派的組織建設帶來了一系列新的問題。如：成員由于有自己的本職工作，經常本職工作與黨派工作時間相沖突，不能參加黨派活動，平時也少有時間主動與黨派組織聯系溝通，使黨派正常的組織活動難以開展，組織化程度被削弱，不利于黨派組織對成員的了解和教育。而黨派對此也沒有足夠的約束機制，更多的時候是靠會員的自覺性。會員們都有應該有這樣一種體驗，剛入會或剛被選為黨派兼職領導時，非常熱情，非常用心。隨著時間的推移，由于本職工作繁忙，常會有“心有余而力不足”的感覺。而作為一名黨派兼職辦公室主任，瑣碎的事務肯定比其他人要多，要兩者很好地兼顧，不僅是合理安排好本職工作和黨派工作的時間比的問題，首先在思想上就必須牢固樹立奉獻精神，才能有良好的心態去應對各項工作。目前，黨派工作雖然有時候提供了年輕人成長的平臺，但相對來說其激勵機制是不夠的，只有把兼職職務看做是一種責任，是一種使命，是統戰部和上級領導的信任，是肩負會員們的重托的工作，真正在工作中做到“傾心、盡心、熱心、恒心”，即做到“履行職能要傾心、協助基層要盡心、服務會員要熱心、參與事務要恒心”，時刻自加壓力、自我提醒、自我約束、強化憂患意識，才能在兼職工作中以持之以恒的良好心態去看待每一次的忙碌，以盡心盡職的工作熱情去解決每一次的矛盾。
    二、加強個人知識修養，找準工作角度是做好工作的基礎
    任何事物都有正反兩面，雖然辦公室工作綜合性強，職能繁雜，但是龐雜的事務，煩瑣的工作崗位有時候也富有吸引力和挑戰性，能夠學到新知識、新經驗，增長新才干，開拓新視野，挖掘新潛力，辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經驗，提高自身綜合素質。當然要做個稱職的辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗。
    具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。
    要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字寫作基礎，同時，要熟悉業務知識，包括黨派知識、科學文化知識，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是寫總結材料、調研報告、宣傳報道、發言稿都是稀里糊涂講不到點子上。尤其是對于民主黨派來說，參政議政是一項基本任務。需要有熱心、實干、有水平的調研和寫作的人才。如果有條件要根據中央或不同時期的中心任務和實際情況，到有關單位、部門、企業及農村開展考察調研工作，深入到群眾中去傾聽他們的意見和建議，具有一定的寫作能力才能將各類材料進行匯總、歸納、分類，才能寫出具有一定份量的提案或建議，供政府及有關部門作決策時參考。此外，做好宣傳工作有助于樹立黨派良好的政治形象和社會形象。只有具一定的文字表達能力才能將重大活動、階段性重點工作和日常工作的宣傳結合起來，深入發掘，用敏銳的思想，優美的文筆生動全面地反映會務動態，突出報道參政議政、組織建設，宣傳先進事跡和典型經驗。
    要有一定的組織協調能力和管理經驗。定期過組織生活和有計劃地開展活動是組織健全的重要標志之一。基層支部的活力、凝聚力和戰斗力只有通過卓有成效的組織活動才能體現出來，有計劃地開展形式多樣的活動可以增強會員的組織觀念、集體意識和他們參政議政的緊迫感和責任感。但是就目前來說，基層組織活動常常難以很好地開展。普遍存在著以下幾種問題：部分會員對開展各種活動的作用認識不足，有的基層組織生活形式單一，內容缺乏創新，對會員沒有吸引力；有的基層組織離退休人員多，開展活動困難；有的會員組織觀念不強，對基層組織活動抱著可來可不來的態度。有的民主黨派基層組織所在的中共基層組織以及單位領導對民主黨派工作重視不夠，支持力度不夠，或者黨派自身缺乏活動經費，缺乏車輛、活動場所等困難，造成組織活動少、各種社會服務活動難以開展等等。而這些無疑對辦公室主任的組織協調能力是個嚴峻的挑戰。
    除了通常的會務活動，還有聯絡聯誼活動。一方面是會內各支部間經常開展的聯誼活動，通過形式多樣的活動，增進支部之間的交流和互動，增強會的凝聚力。另一方面是對外的聯絡聯誼，即與周邊地區及兄弟地市的黨派組織及其它社會團體進行交流聯絡，也包括與統戰部門的聯系與合作，與對口政府部門的聯系，以及取得所在單位中共對民建支部活動的理解、關心與支持等等。 還有，我們作為民主黨派的基層組織要根據中央或地方不同時期的工作重點，組織成員開展形式多樣的文化娛樂活動、公益活動等。這些活動的開展，都需要有辦公室專門的人有目的、有計劃、有組織地去實施；這樣才能體現組織的嚴密性。
    上述的種種問題，要得到有效地解決，除了要培養會員們的自覺性外，還要依靠本黨派的凝聚力和向心力，用人性化的工作方法去引導他們。在黨派組織中，如何按照會的宗旨與工作目標，調動會員積極性，努力開展工作，這一點顯得尤為重要。作為辦公室主任要具有良好的個人人格魅力，有樸實的工作作風，想事要仔細，辦事要穩妥，處事要嚴謹。要多參加活動和聯系會員，了解基層組織的工作情況和會員的思想狀況，傾聽會員呼聲，找準工作角度，把組織工作部署貫徹于基層，落實在工作上。此外，更要關心會員的工作與生活，對會員要有親情，對工作要有責任感。例如：如何讓新會員更快地熟悉組織，融入組織，對組織產生歸屬感，如何對年老的會員表示關心，在節日、生病、重大事件及時慰問，幫助會員解決特殊困難等，都需要辦公室主任時時關心，統籌安排，細心工作，熱心參與。一方面，要服務好“上門來”的會員和來訪人員，真誠熱心的為他們排憂解困，對于不能解決的問題，要立足實際向他們解釋原因。另一方面，要有“上門去”服務的理念，多與會員交流溝通，及時發現會員存在著的問題和困難，為領導決策提供參考。通過工作聯絡與感情溝通，真正把支部建設成為“團結友愛的集體”，才能在開展各項工作時更具有號召力和吸引力，從而把黨派工作推向前進。　
    三、創新工作方法，提高綜合協調能力是做好工作的保證
    作為辦公室主任要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；綜合協調好各種關系，不搬弄是非，不欺上瞞下，要發揮工作的積極性、主動性、創造性，廣泛調動會員積極性。
    正確處理好與統戰部的關系。要不斷提高自己的政治把握能力、參政議政能力、組織協調能力、合作共事能力，其中合作共事能力就是與中共及其他黨派間的合作共事。所以要積極爭取統戰部對黨派工作的大力支持和幫助，要經常主動與統戰部的領導進行溝通，匯報思想、匯報工作。同時，通過統戰部及時了解區域經濟、社會發展及當地政府出臺的新政策新舉措，只有這樣才使統戰部全面了解黨派的當前工作，也為我們能更好地參政議政搭建平臺。
    正確處理與總支主任及副主任的關系。作為一名兼職辦公室主任，要有一個準確的定位，黨派主任、副主任雖然都有明確的分工，但是因為都是兼職。各種行政、業務責任壓身，工作十分繁忙，讓他們對黨派日常性工作再投入過多精力是不現實的。所以，作為辦公室主任，應當勇敢地、責無旁貸地承擔更多的責任，承擔起黨派工作的重擔，積極做好請示與回報工作，協調好領導的關系，讓主任始終在第一時間能掌握好黨派基層的發展和動向，讓和諧團結的領導班子帶領基層組織健康發展，有序前進。
    正確處理與各個支部主任的關系。“支部是組織的細胞”。一是重要事項決定如上級的方針政策、工作目標、計劃、考評、活動安排等要落實到支部，就要進行良好的溝通，使上情順利下達，也使下情順利上報，使各項工作落在實處。二是創造條件溝通感情，如經常舉辦學習交流活動，互相間建立了感情，工作上的協調就容易多了，而且效果會非常好；三是提高修養，有成績不爭搶，有失誤勇于承擔責任，要能承受并正確對待誤解。要做到互相支持，互相信任，互相配合，不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，真正做到“大事講原則，小事講風格，共事講團結，辦事講效率”，公平公正地處理各項事務。
    文明事物的持續活力就在于它的創新性，所以國家、政黨、社會等各方面都有一個自覺創新的問題。對于民主黨派來講，其自身創新的一個重要環節，就是基層組織的工作創新。從目前的現狀看，基層組織的工作創新既是一種客觀需要也是一種主觀努力，因為從客觀來說，基層組織的工作既不是以組織對組織的領導與被領導方式進行的，也不是以領導對隸屬于其所在單位成員的管理方式來進行的，它是以小機構、大群體的形式存在和運行的。黨派的工作基本上都是以兼職的方式來做的，雖然有其實體機關，但沒有正式在編人員或僅有少數在編人員。基層組織以其實體與兼職、政黨與社會、組織與個人、機關與群體等多種關系相統一的特性，不僅天然地具有工作創新的內在需要，而且必然要作為關鍵環節和真實載體承擔并實施著民主黨派工作的持續創新。此外，從主觀上來說，作為黨派基層的一名兼職辦公室主任，需要建立起系統思維理念，養成動態思考、本質思考和整體思考的習慣，在新的歷史條件下，面對新情況、新課題，積極探索民主黨派基層組織建設的新途徑、新方法，貫徹落實科學發展觀，不斷推進多黨合作事業向前發展，才能為建設高素質的參政黨地方基層組織，為全面建設小康社會作出新的貢獻。